Hoe een contract online te maken

Een online contract è steeds gebruikelijker geworden in de afgelopen tijd. Dankzij de nieuwe technologieën zijn we in staat om juridische overeenkomsten te sluiten zonder fysiek elkaar te ontmoeten.

Maar hoe werkt het precies? Wat zijn de vereisten om een online contract te sluiten? In dit artikel leggen we je alles uit wat je moet weten om een contract op een eenvoudige en veilige manier te kunnen afsluiten.

• Hoe een online contract te maken
• Wat zijn de vereiste voorwaarden
• Hoe de geldigheid van het contract te waarborgen

Voordelen van het online contract

Het online contract biedt tal van voordelen ten opzichte van het traditionele papieren contract:

• Eenvoud en snelheid: met het online contract is het mogelijk om binnen enkele minuten een overeenkomst te sluiten, zonder dat je fysiek hoeft af te spreken of documenten hoeft op te sturen. Je hoeft alleen maar toegang te krijgen tot het platform en de vereiste velden in te vullen.

Kostenbesparing: het online contract elimineert veel van de kosten die gepaard gaan met het traditionele contract, zoals bijvoorbeeld druk-, verzend- en archiveringskosten.

Kleine ecologische impact: dankzij de vermindering van druk- en verzendkosten draagt het online contract bij aan het verminderen van de ecologische impact.

Gemak van toegang tot gegevens: zodra het contract is ondertekend, worden alle gegevens automatisch opgeslagen op het platform en kunnen ze op elk moment eenvoudig door beide partijen worden geraadpleegd.

Grotere veiligheid: de digitale handtekening wordt wettelijk als geldig beschouwd en is beschermd door middel van encryptie. Bovendien worden alle gegevens veilig opgeslagen op het platform.

Bovendien is het met het online contract mogelijk om het document aan te passen aan de behoeften van de partijen en specifieke clausules op te nemen die niet mogelijk zouden zijn in het geval van een papieren contract.

Voorbeeld van het gebruik van het online contract

Laten we aannemen dat een bedrijf een contract wil afsluiten met een leverancier voor de aankoop van grondstoffen. Dankzij het online contractplatform kunnen beide partijen toegang krijgen tot hetzelfde document en dit samen in realtime invullen, zonder fysiek bijeen te komen. Op deze manier is het mogelijk om tijd te besparen en kosten te verlagen.

Bovendien kunnen de partijen dankzij de mogelijkheid om specifieke clausules in het contract op te nemen, aangepaste voorwaarden overeenkomen die aan hun behoeften voldoen.

Zodra het contract is ondertekend, worden alle gegevens opgeslagen op het platform en zijn ze op elk moment gemakkelijk toegankelijk. In geval van geschillen of toekomstige problemen kan het document worden geraadpleegd en kan de situatie snel en effectief worden opgelost.

Hoe de juiste platform te kiezen

De keuze van het platform voor online contracten is essentieel om ervoor te zorgen veiligheid en betrouwbaarheid. Hier zijn enkele aspecten om te overwegen:

• Gegevensbeveiliging: zorg ervoor dat het platform een hoog niveau van gegevensbeveiliging biedt, bijvoorbeeld door gebruik te maken van encryptie.
• Intuïtiviteit van de interface: kies een platform met een gebruiksvriendelijke en begrijpelijke interface, ook voor niet-experts.
• Personalisatie van contractmodellen: controleer of het mogelijk is om de contractmodellen aan te passen aan jouw behoeften.
• Prijs: vergelijk de prijzen van verschillende platforms en beoordeel of de prijs overeenkomt met de aangeboden functionaliteiten.

Hier zijn enkele van de beste platforms om online contracten op te stellen:

• DocuSign: biedt een veilig en gemakkelijk te gebruiken digitaal ondertekeningssysteem.
• PandaDoc: stelt je in staat om documenten volledig digitaal te creëren, verzenden en ondertekenen.
• SignNow: stelt je in staat om documenten en digitale handtekeningen snel en efficiënt te beheren.

Vergeet niet om de beoordelingen van gebruikers zorgvuldig te lezen en de verschillende opties te vergelijken voordat je het juiste platform voor jou kiest.

Stappen om een online contract te maken

Er zijn verschillende platforms die het mogelijk maken om online contracten te maken op een eenvoudige en snelle manier. Laten we de algemene stappen voor het maken van een online contract bekijken:

1. Kies het platform

Het eerste wat je moet doen is het platform kiezen dat het beste aansluit bij onze behoeften. Er zijn verschillende opties, zoals DocuSign, PandaDoc, HelloSign, Adobe Sign en vele anderen.

2. Maak het contractdocument aan

Nadat je het platform hebt gekozen, moet je het contractdocument aanmaken met alle specificaties die vereist zijn voor de situatie waarin het wordt gebruikt. Over het algemeen bieden platforms vooraf gedefinieerde sjablonen die kunnen worden gepersonaliseerd op basis van de behoeften.

3. Voeg alle vereiste details toe

Hierna worden alle gevraagd om het contract compleet en effectief te maken. Op dit moment is het mogelijk om de betrokken partijen in het contract, belangrijke data, de verplichtingen en rechten van elke partij enzovoort op te geven.

4. Onderteken het contract digitaal

Nadat je alle benodigde details hebt toegevoegd, is het mogelijk om het contract digitaal te ondertekenen met behulp van de beschikbare functionaliteiten op het gekozen platform. Over het algemeen zijn er opties om te ondertekenen met een handtekening of met een digitale handtekening.

5. Deel het contract

Tenslotte moet het contract gedeeld worden met alle betrokken partijen bij de transactie. Met behulp van het gekozen platform is het gemakkelijk om het contract via e-mail of een ander elektronisch middel te delen, zodat alle partijen het kunnen bekijken en ondertekenen.

• Kies het platform dat het beste aan uw behoeften voldoet.
• Het document van het contract creëren door het aan te passen aan de specifieke vereisten.
• Alle noodzakelijke details toevoegen om het contract compleet en effectief te maken.
• Het contract digitaal ondertekenen met behulp van de beschikbare functionaliteiten op het gekozen platform.
• Het contract delen met alle betrokken partijen in de transactie.

We herinneren eraan dat het creëren van een contract online de bureaucratische procedure met betrekking tot papieren documenten aanzienlijk kan vereenvoudigen, maar het is belangrijk om een betrouwbaar en veilig platform te kiezen om de juridische geldigheid van het gemaakte document te waarborgen.

Belangrijke factoren om te overwegen bij het online contract

Wanneer men een online contract sluit, zijn er verschillende belangrijke factoren om rekening mee te houden om toekomstige problemen te vermijden. Hieronder sommen we de belangrijkste op:

1. Identiteit van de partijen

Het is belangrijk dat de partijen duidelijk en nauwkeurig worden geïdentificeerd in het contract. Dit betekent dat de volledige naam, het e-mailadres en andere relevante details moeten worden vermeld.

2. Voorwerp van het contract

Het voorwerp van het contract moet nauwkeurig en gedetailleerd worden gedefinieerd. Alle prestaties die door de partijen moeten worden geleverd, zoals bijvoorbeeld de levering van goederen of diensten, moeten worden gespecificeerd.

3. Prijs en betalingsmodaliteiten

De prijs moet duidelijk en expliciet in het contract worden vastgesteld. Bovendien is het belangrijk om de geaccepteerde betalingsmodaliteiten en de betalingsvoorwaarden te specificeren.

4. Garanties en beperking van aansprakelijkheid

De garanties aangeboden door de partijen moeten duidelijk in het contract worden vermeld, evenals eventuele beperkingen van aansprakelijkheid.

5. Clausules met betrekking tot de beëindiging van het contract

In het contract moeten clausules worden opgenomen met betrekking tot de voortijdige beëindiging of afloop van het contract zelf.

6. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Het is belangrijk om de toepasselijke wet op het contract en de bevoegde rechtbank voor eventuele geschillen.

7. Bevestiging van de aanvaarding van het contract

Tenslotte is het noodzakelijk dat de partijen de aanvaarding van het contract expliciet en ondubbelzinnig bevestigen. Dit kan worden gedaan door middel van een digitale handtekening of een klik op een aanvaardingsknop.

• Samenvattend, om een online contract te sluiten is het belangrijk:
• de partijen duidelijk te identificeren;
• het onderwerp van het contract nauwkeurig te definiëren;
• de prijs en de betalingsmodaliteiten te specificeren;
• de garanties en beperkingen van aansprakelijkheid aan te geven;
• clausules met betrekking tot de ontbinding van het contract te voorzien;
• de toepasselijke wetgeving en de bevoegde rechtbank aan te geven;
• de aanvaarding van het contract te bevestigen.

Vergeet niet om het contract zorgvuldig door te lezen voordat je het accepteert en om verduidelijking te vragen in geval van twijfels. Op deze manier kun je toekomstige problemen vermijden en je activiteiten op een rustige manier uitvoeren.

Voorbeelden van online contractmodellen

Er zijn tal van online diensten die de mogelijkheid bieden om digitale contracten eenvoudig en legaal te maken en te ondertekenen. Onder de meest gebruikte platforms vinden we:

• DocuSign: een van de leiders in de sector, biedt de mogelijkheid om contracten intuïtief en veilig te maken en te ondertekenen;
• PandaDoc: een compleet platform voor het beheer van zakelijke documenten, inclusief contracten;
• Adobe Sign: een andere professionele oplossing voor de digitale handtekening van documenten;
• HelloSign: een gebruiksvriendelijk platform dat het mogelijk maakt om contracten in een paar klikken te verzenden en te ondertekenen.

Bovendien bieden veel van deze platforms ook vooraf gedefinieerde sjablonen voor verschillende soorten contracten, zoals bijvoorbeeld:

• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: het model bevat alle noodzakelijke clausules om de relatie tussen werkgever en werknemer te regelen;
• Onroerendgoed koopovereenkomst: het model bevat alle benodigde informatie over het onroerend goed dat onderwerp van de transactie is, evenals de clausules met betrekking tot garanties;
• Huurovereenkomst voor woongebruik: het model bevat alle informatie met betrekking tot het onroerend goed, de duur van de overeenkomst en de betalingsmethoden voor de huurprijs.

Het gebruik van een standaardmodel kan zeer nuttig zijn om een solide basis te hebben waarop je je gepersonaliseerde contract kunt opbouwen. Het is echter belangrijk om te onthouden dat elke situatie anders is en dat het nodig kan zijn om wijzigingen aan het model aan te brengen op basis van specifieke behoeften.

Integratie met Framework360

Framework360 is het complete cloud-platform voor digitale marketing waarmee je jouw website volledig zelfstandig kunt creëren en beheren. Maar dat is niet alles, het integreert perfect met alle advertentieplatforms en online verkoopmarktplaatsen.

Voor het maken van een online contract is de integratie met Framework360 essentieel. Dankzij dit platform kun je toegang krijgen tot een personalisatiegedeelte met alle tools om je bedrijfswebsite te configureren en webtracking in te stellen om conversies in realtime te monitoren.

Hoe Framework360 te integreren in jouw online onderhandelingsactiviteit

• Stap 1: Nadat je een account hebt aangemaakt op Framework360, installeer je een specifieke plugin voor e-commerce uit de vele die door het platform worden aangeboden. Op deze manier kun je de voorkeuren van je site eenvoudig en intuïtief aanpassen en beheren via het navigatiemenu aan de linkerkant.
• Stap 2: Gebruik de handige visuele blokkenbouwer om eenvoudig de inhoud van je website te bewerken.
• Stap 3: Verken de marketingfunctionaliteiten die door Framework360 worden aangeboden, die zeer nuttig kunnen zijn voor klantbinding, zoals campagnes en nieuwsbrieven.
• Stap 4: Gebruik de campagne-automatiseringssectie om gepersonaliseerde e-mails naar je klanten te sturen op basis van de acties die zij op je website ondernemen. Op deze manier kun je de klantervaring verrijken en hun loyaliteit verbeteren.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kun je Framework360 integreren in je online onderhandelingsactiviteiten en je bedrijfswebsite eenvoudig en effectief beheren.

Conclusies

De integratie met Framework360 is een geweldige manier om online contracten gemakkelijk en snel af te sluiten. Dankzij het platform kun je je bedrijfswebsite personaliseren en alle marketingfunctionaliteiten gebruiken die worden aangeboden om je klanten loyaal te maken. Volg onze tips om Framework360 in je online onderhandelingsactiviteiten te integreren en begin de resultaten te zien!