In deze tutorial zullen we hoe de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming) in te stellen op een website gebouwd met Framework360. De GDPR è een Europese verordening die betrekking heeft op de bescherming van persoonlijke gegevens van gebruikers.
Stap 1: Installeer de GDPR-plugin
De eerste stap è is toegang te krijgen tot het controlepaneel van onze site en te klikken op “Aanpassing” in de zijbalk aan de linkerkant. Hier vinden we de optie “Plugins”, waarmee we extensies kunnen toevoegen of verwijderen die de functionaliteit van onze site uitbreiden.
Om de plugin voor de GDPR te vinden, typ eenvoudigweg "GDPR" in het zoekvak. Zodra je het hebt gevonden, klik je op de knop "Installeren" en bevestig je de installatie door op "OK" te klikken.
Stap 2: Laten we de instellingen van de plugin “GDPR” configureren
Eenmaal geïnstalleerd, vinden we in de zijbalk aan de linkerkant, onder het kopje "Plugin Voorkeuren", het item "GDPR". Wanneer we een plugin installeren, opent zich meestal een nieuw gedeelte onder "Plugin Voorkeuren", waar we alle verschillende instellingen van de plugin kunnen beheren. Klik op het item “GDPR” en vervolgens op “GDPR Voorkeuren”, zoals weergegeven in de afbeelding:
Op dit punt opent zich het aanpassingsscherm voor de “GDPR-voorkeuren”, het scherm zal verdeeld zijn in vier tabs: Algemeen, Cookies, Formulieren en Video-overlay. Laten we nu kijken wat we in elk van deze tabs kunnen doen.
Tab “Algemeen”
In de sectie “Banner” van de tab “Algemeen” kunnen we alle grafische instellingen van de cookie-acceptatiebanner definiëren die op onze websitepagina's zal verschijnen.
- Met de stem “Verberg Cookie-banner” kunnen we besluiten om de banner niet weer te geven, terwijl we in de sectie “Positie” kunnen beslissen over de positie die onze banner moet hebben, of deze aan het begin van de pagina, in het midden of aan het einde van de pagina moet verschijnen.
- Met de optie "Verberg instellingen-icoon" kunnen we beslissen of we het icoon "Instellingen" willen verbergen of tonen. Dit icoon biedt bezoekers de mogelijkheid om hun cookievoorkeuren te wijzigen, zelfs nadat ze de banner hebben geaccepteerd. Het icoon zal altijd zichtbaar zijn in een hoek van de pagina nadat ze het gebruik van cookies hebben geaccepteerd; als erop geklikt wordt, opent er een venster met alle opties met betrekking tot de op de site gebruikte cookies.
- In de secties “Aceptatieknop” en “Afwijs-knop” hebben we de mogelijkheid om acceptatie- of afwijs-knoppen voor cookies te personaliseren die binnen de informatieve banner zullen verschijnen.
Als we door het tabblad “Algemeen” scrollen, vinden we de secties “Acceptatie” en “Automatisch inschakelen”. Met de sectie “Acceptatie” hebben we de mogelijkheid om cookies aan de klant te laten accepteren door simpelweg de pagina te scrollen, terwijl we met de sectie “Automatisch inschakelen” kunnen beslissen om cookies automatisch in te schakelen, zelfs voordat de gebruiker ze accepteert met de bijbehorende knop.
Echter, we moeten ons ervan bewust zijn dat deze laatste twee functionaliteiten niet voldoen aan de GDPR-regelgeving, die expliciete en geïnformeerde toestemming van bezoekers vereist. De plugin waarschuwt ons namelijk bij het inschakelen hiervan met een waarschuwingsbericht. Deze functionaliteiten kunnen alleen nuttig zijn in bepaalde specifieke gevallen, bijvoorbeeld wanneer we de werking van bepaalde tools zoals de Facebook Pixel of Google Analytics moeten testen, en de GDPR-plugin kan onze tests verstoren. In deze gevallen kunnen we tijdelijk automatische acceptatie inschakelen om ons werk te vergemakkelijken.
Tab “Cookie”
Als we nu naar de tab “Cookie” gaan, toont de GDPR-plugin ons alle cookies die op onze website zijn geactiveerd. Deze lijst wordt automatisch bijgewerkt naarmate bezoekers beginnen te navigeren op de website. Uiteraard heeft de gebruiker ook de mogelijkheid om actieve cookies op elk moment tijdens zijn of haar navigatie te beheren via het “Instellingen”-icoon waar we eerder over hebben gesproken.
Tab “Moduli”
In het tabblad “Moduli” stelt de GDPR-plugin ons in staat om de selectievakjes aan te passen die toestemming van bezoekers vereisen voor de verwerking van hun persoonlijke gegevens in de verschillende formulieren op de website. We kunnen bijvoorbeeld de tekst aanpassen die het selectievakje "Ik heb de privacyverklaring gelezen en accepteer deze" vergezelt, dat verschijnt bij het afrekenen.
Tab “Overlay video”
Tenslotte biedt het tabblad "Overlay video" de GDPR-plugin ons de mogelijkheid om cookies van videostreamingdiensten zoals YouTube of Vimeo te beheren, die niet voldoen aan de GDPR-regelgeving omdat het Amerikaanse bedrijven zijn. Om te voorkomen dat deze diensten hun cookies in de browser van onze bezoekers injecteren zonder hun toestemming, activeert de GDPR-plugin een overlay bovenop de video's die deze blokkeert en informeert de gebruiker over de noodzaak om cookies te accepteren om de inhoud te bekijken.
Wanneer een bezoeker van onze site op de afspeelknop klikt om een YouTube- of Vimeo-video te bekijken die op de site is ingesloten, verschijnt er een venster met de volgende boodschap: "Je ziet deze waarschuwing omdat de service [naam service] cookies van derden gebruikt. Om deze inhoud te bekijken, schakel cookies in door op “Accepteren” in de cookiebalk te klikken, of open de voorkeuren". Als de bezoeker op “Accepteren” klikt of de voorkeuren opent om cookies van de service te accepteren, wordt de video ontgrendeld en kan deze normaal worden bekeken. Het tabblad "Overlay video" geeft ons de mogelijkheid om deze functie in of uit te schakelen en de tekst aan te passen die in de overlay verschijnt.
Hoe de acceptatiegeschiedenis van de GDPR te bekijken?
Altijd onder de titel “GDPR”, die zich bevindt in de sectie “Pluginvoorkeuren” aan de linkerkant in de zijbalk, vinden we de optie “Acceptatiegeschiedenis”. Door op deze laatste te klikken, komen we in de sectie waar we kunnen zien wie de cookies heeft geaccepteerd.
Bovendien is het belangrijk om te vermelden dat op het moment dat een klant de privacy accepteert tijdens het registratieproces, de datum en het tijdstip waarop hij of zij de acceptatie heeft gedaan, in zijn of haar gegevens zal verschijnen.
De klantgegevens vinden we terug onder de sectie “Klanten” in de zijbalk aan de linkerkant van onze omgeving, zoals weergegeven in de afbeelding:
Hoe de pagina's “Cookiebeleid” en “Privacybeleid” aan te passen?
Als we de pagina's van Cookiebeleid en Privacybeleid willen beheren, biedt Framework 360 ons deze twee al vooraf ingestelde pagina's die we eenvoudig kunnen aanpassen om ze geschikt te maken voor ons bedrijf. Om ze te kunnen aanpassen, moeten we naar de sectie “Pagina's” gaan die zich in de zijbalk aan de linkerkant van onze omgeving bevindt door de volgende stappen te volgen:
Website > Pagina's
Binnen de sectie “Pagina's” vinden we alle pagina's van onze website, waaronder het “Cookiebeleid” en het “Privacybeleid”. Om ze te bewerken hoeven we alleen maar op de pagina te klikken om het bewerkingsscherm te openen.
Hoe de links naar de pagina's “Cookiebeleid” en “Privacybeleid” in de footer in te voegen?
Om links naar de pagina's "Cookiebeleid" en "Privacybeleid" in de footer van onze website toe te voegen, moeten we het globale blok met betrekking tot de footer aanpassen. Globale blokken zijn secties die op alle pagina's van onze website worden herhaald, de footer één van deze secties, namelijk de laatste sectie die aan het einde van elke pagina van onze website wordt weergegeven.
Deze functie stelt ons in staat om inhoud te creëren die op alle pagina's van de site verschijnt en die we vanuit één enkele sectie kunnen wijzigen. De footer één van deze inhoud: het is het gedeelte onderaan de site waar we links naar informatieve pagina's plaatsen.
Om de footer aan te passen, moeten we naar de sectie "Globale Blokken" gaan die aanwezig is in het menu "Pagina's" in de linker zijbalk van onze omgeving.
Op dit punt moeten we klikken op het globale blok "Footer" om toegang te krijgen tot het bewerkingsscherm.
Binnen het bewerkingsscherm van de footer kunnen we de inhoud van de footer zien en links naar informatieve pagina's toevoegen of wijzigen. Om dit te doen, moeten we de volgende stappen volgen:
- Selecteer de tekst die we aan een pagina willen koppelen, bijvoorbeeld "Cookiebeleid" of "Privacybeleid".
- Klik op de knop met het kettingsymbool dat zich linksboven in de teksteditor bevindt. Deze knop dient om links in te voegen (zie de volgende afbeelding).
- Typ het adres van de pagina die we willen koppelen in het veld "URL". Bijvoorbeeld, voor het Privacybeleid schrijven we "/privacy-policy" en voor het Cookiebeleid schrijven we "/cookie-policy".
