INFORMATIE IN DE ZIN VAN ART. 13 ss. van de EU-verordening 679/2016

Framework360 eigendom van Marketing Studio Srl Unipersonale met statutaire zetel in Corso Re Umberto, 8, Torino, TO, Italia, als verwerkingsverantwoordelijke volgens de EU-verordening 679/2016 die van toepassing is vanaf 25 mei 2018 – Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) (hierna voor het gemak aangeduid als AVG of als “Toepasselijke wetgeving”), verstrekt deze informatie alleen voor de site https://www.framework360.it (“Site”) en is niet van toepassing op andere websites die mogelijk via externe links worden geraadpleegd en geldt als informatie verstrekt overeenkomstig artikel 13 e.v. van de Toepasselijke wetgeving.

PRINCIPI

De verwerking van uw persoonlijke gegevens door Framework360 vindt plaats volgens de principes van verantwoordingsplicht, rechtmatigheid, eerlijkheid, transparantie, beperking van doeleinden en bewaring, gegevensminimalisatie, nauwkeurigheid, integriteit en vertrouwelijkheid, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van de toepasselijke regelgeving en de daarin vastgestelde verplichtingen tot vertrouwelijkheid.

VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS EN DPO

De verwerkingsverantwoordelijke is Marketing Studio S.r.l. (de “Verantwoordelijke”), P.I. en btw-nummer 12717710011, gevestigd in Turijn (10121), corso Re Umberto 8, e-mail: info@marketingstudio.it.

De functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) è bereikbaar op het e-mailadres: dpo@marketingstudio.it

DE PERSOONLIJKE GEGEVENS DIE ONDER DE BEHANDELING VALLEN

Onder “Persoonsgegevens” wordt verstaan: alle informatie over een natuurlijke persoon (de betrokkene) die kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is, met bijzondere verwijzing naar een identificator zoals de naam, een identificatienummer, gegevens met betrekking tot de locatie, een online identificator of aan één of meer karakteristieke elementen van zijn fysieke, fysiologische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

De persoonlijke gegevens die op deze site worden verzameld, zijn:

Navigatiegegevens

De informatiesystemen van de Site verzamelen enkele van je persoonlijke gegevens waarvan de overdracht è impliciet is in het gebruik van de communicatieprotocollen van Internet. Het zijn informatie die niet worden verzameld om aan jou, als betrokkene, te worden gekoppeld, maar die door hun aard echter, via verwerking en associaties met gegevens die door derden worden gehouden, kunnen toestaan dat je wordt geïdentificeerd.

Onder deze bevinden zich de IP-adressen of domeinnamen van de apparaten die worden gebruikt om verbinding te maken met de Site, de adressen in URI-notatie van de gevraagde bronnen, het tijdstip van de aanvraag, de methode die is gebruikt om de aanvraag aan de server voor te leggen, de grootte van het bestand dat als antwoord is ontvangen, de numerieke code die de status van het door de server gegeven antwoord aangeeft (succesvol, fout, enz.) en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de computeromgeving.

Deze gegevens worden gebruikt om anonieme statistische informatie over het gebruik van de Site te verkrijgen en om de correcte werking ervan te controleren; om – gezien de architectuur van de gebruikte systemen – de juiste levering van de verschillende gevraagde functionaliteiten mogelijk te maken, om veiligheidsredenen en voor de vaststelling van aansprakelijkheid in het geval van hypothetische computercriminaliteit ten nadele van de Site of derden.

Vrijwillig verstrekte gegevens

Via de Site kun je, als betrokkene, vrijwillig persoonsgegevens zoals je naam en e-mailadres verstrekken om contact op te nemen met Marketing Studio Srl Unipersonale via de formulieren op de Site.

Marketing Studio Srl Unipersonale zal deze gegevens verwerken in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, ervan uitgaande dat ze betrekking hebben op jou als betrokkene die ze heeft verstrekt of die derden expliciet heeft gemachtigd om ze namens hem en/of voor zijn rekening te verstrekken op basis van een geschikte juridische grondslag die de verwerking van de betreffende gegevens legitimeert.

In de genoemde gevallen neem jij als betrokkene, en de derde die deze heeft verleend voor jouw/hun rekening, elke verplichting en wettelijke verantwoordelijkheid op je, waarbij je Marketing Studio Srl Unipersonale vrijwaart van elke betwisting, eis, schadevergoeding voor verwerking, enz. die zou kunnen komen van andere partijen wiens persoonlijke gegevens zijn verwerkt door het gebruik van de Site in strijd met de toepasselijke wetgeving.

Cookies en soortgelijke technologieën

Framework360 verzamelt je persoonlijke gegevens via cookies. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die door een website naar de terminal van de gebruiker (meestal de browser) kunnen worden verzonden, waar ze worden opgeslagen om bij het volgende bezoek aan de site weer te worden verzonden.

Een cookie kan geen andere gegevens van de harde schijf van de terminal van de betrokkene ophalen, noch computervirussen verzenden of e-mailadressen verkrijgen. Cookies kunnen zowel door de eigenaar van de site als door derden worden gebruikt en kunnen gemakkelijk door de betrokkene worden uitgeschakeld.

Marketing Studio Srl Unipersonale heeft, om regelmatig zijn Diensten te kunnen leveren, bepaalde cookies, ook van derden, via deze Site nodig. Als jij als betrokkene van de verwerking besluit om het gebruik van cookies uit te schakelen, kan Framework360 om puur technische redenen mogelijk niet in staat zijn om bepaalde Diensten aan jou te leveren of deze op de gevraagde manier te leveren.

Meer informatie over het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën is beschikbaar in de speciale sectie die toegankelijk is via de footer van de site.

DOEL VAN DE VERWERKING EN JURIDISCHE BASIS

Je persoonlijke gegevens, door jou verstrekt via de Site, zullen worden verwerkt door Marketing Studio Srl Unipersonale voor de volgende doeleinden:

a. De registratie op de website van Framework360, evenals doeleinden die gericht zijn op het uitvoeren van alles wat nodig is voor de levering van de aangeboden Diensten, vindt voornamelijk plaats via geautomatiseerde en geïnformatiseerde methoden, precontractuele gesprekken en het sluiten van contracten. In bovengenoemde gevallen zal Framework360 je aanvullende en specifieke informatie over de verwerking van persoonlijke gegevens verstrekken, naast deze privacyverklaring.

De juridische basis voor de verwerking van jouw persoonlijke gegevens voor de hierboven beschreven doeleinden (punt a) is de uitvoering van een contractuele dienst of het reageren op een verzoek en vereist geen toestemming in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

b. Doelstellingen van onderzoek/statistische analyses op geaggregeerde of anonieme gegevens, zonder dus de mogelijkheid om jou te identificeren, louter gericht op het meten van de werking van de Site, het evalueren van het verkeer, het gebruik en de belangstelling die het oproept.

De bovengenoemde doelstelling à (punt b) houdt geen verwerking van persoonsgegevens in.

c. Doeleinden met betrekking tot de naleving van wettelijke verplichtingen, regelgevingen, gemeenschapsnormen, bevelen en voorschriften van de bevoegde autoriteiten waaraan Marketing Studio Srl Unipersonale is onderworpen.

De behandeling met betrekking tot het hierboven genoemde doel à (punt c) vereist geen toestemming, aangezien het een legitieme behandeling vertegenwoordigt die voldoet aan wettelijke verplichtingen, ook in verband met de levering van de Diensten.

d. Het nastreven van een legitiem belang van ons, als Verwerkingsverantwoordelijke, zoals het afhandelen van klachten en geschillen, het innen van vorderingen, het voorkomen van fraude en onwettige activiteiten.

De juridische basis in dit geval (punt d) is gegeven door het legitieme belang van Marketing Studio Srl Unipersonale om ook zijn rechten te uitoefenen en/of te verdedigen, waar nodig, op de juiste plaatsen.

e. Het uitvoeren van commerciële en promotionele communicatieactiviteiten naar het e-mailadres dat je ons hebt verstrekt, als geïnteresseerde, met betrekking tot de diensten en activiteiten van Framework360.

Het geven van toestemming voor de verwerking van je persoonlijke gegevens voor de hierboven vermelde doeleinden (punt e) is optioneel, maar het niet geven ervan kan het onmogelijk maken om te voldoen aan een verzoek of verplichting waaraan Framework360 onderhevig is of waarvoor het is gevraagd.

BESTEMMINGEN

Je persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld en gecommuniceerd, voor de doeleinden zoals hierboven vermeld in punt 3, in Italië of in het buitenland, aan derden zoals:

Nodige onderwerpen voor de levering van de diensten die door de Site worden aangeboden, zoals fiscale en juridische adviseurs van Marketing Studio Srl Unipersonale met betrekking tot de relevante verplichtingen, aan bedrijven en technische adviseurs belast met het beheer en onderhoud van informatiesystemen, software en databanken, aan bedrijven voor financiële, administratieve, archiverings-, boekhoudkundige controle- en jaarrekeningcertificeringsdiensten, in elk geval in nauwe verbinding en binnen de grenzen van de uitvoering van hun respectieve taken en activiteiten.

Personen die door Marketing Studio Srl Unipersonale zijn gemachtigd om persoonsgegevens te verwerken en zich hebben verplicht tot vertrouwelijkheid of een adequate wettelijke verplichting tot vertrouwelijkheid hebben (bijv. werknemers en medewerkers van Marketing Studio Srl Unipersonale).

Rechterlijke autoriteiten in de uitoefening van hun functies wanneer vereist door de toepasselijke regelgeving.

OVERDRACHTEN

Sommige van je persoonlijke gegevens moeten mogelijk worden overgedragen aan Ontvangers buiten de Europese Unie, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder:

Amazon Web Services (AWS)

Framework360 maakt gebruik van Amazon Web Services (AWS) als hostingdienst. De dienst wordt geleverd door Amazon Web Services Inc.

Privacybeleid: https://aws.amazon.com/privacy/

OpenAI

Framework360 maakt gebruik van ChatGPT als een kunstmatige intelligentie service voor het genereren van teksten en vertalingen. De dienst wordt geleverd door OpenAI Inc.

Privacybeleid: https://openai.com/policies/privacy-policy/

GEGEVENSBEWAAR

Marketing Studio Srl Unipersonale zal je persoonlijke gegevens verwerken voor de strikt noodzakelijke tijd om de gedetailleerde doeleinden te bereiken die in punt 3 zijn aangegeven, voor een dus beperkte en verschillende periode afhankelijk van het type activiteit dat de verwerking van persoonsgegevens omvat.

Na deze periode worden je gegevens definitief verwijderd of op een onomkeerbare manier anoniem gemaakt.

De verzamelde gegevens om contracten te sluiten en uit te voeren, worden tien jaar vanaf de datum van het sluiten van het contract bewaard.

De gegevens met betrekking tot de facturering worden gedurende tien jaar na de factuurdatum bewaard.

Jouw gegevens als geregistreerde Gebruiker, die je op het moment van registratie op de site hebt ingevoerd, worden bewaard totdat het verzoek om verwijdering van het profiel wordt gedaan.

De gegevens die je aan Marketing Studio Srl Unipersonale hebt verstrekt via de formulieren op de Site, worden bewaard totdat om verwijdering ervan wordt verzocht.

De ontvangen cv's en de daarin opgenomen gegevens worden twaalf maanden na ontvangst bewaard;

De gegevens die u verstrekt voor commerciële communicatie en/of het verzenden van nieuwsbrieven worden bewaard totdat de gebruiker verzoekt om stopzetting van de activiteit en/of om afmelding van de dienst, of totdat u ons vraagt om te stoppen met het verzenden.

DE RECHTEN VAN DE BETROKKENE

Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, in jouw hoedanigheid als betrokkene bij de verwerking van jouw persoonlijke gegevens, verwerkt via de site van Framework360, kun je te allen tijde de volgende rechten uitoefenen:

- Het recht om de bevestiging te krijgen van het al dan niet bestaan van persoonsgegevens en, in dat geval, om toegang tot deze gegevens en een kopie ervan te verkrijgen. Tenzij anders vereist door de toepasselijke wetgeving, kan Marketing Studio Srl Unipersonale de mogelijkheid om deze kopie te verkrijgen weigeren indien dit de rechten en vrijheden van anderen zou kunnen schaden;

- Het recht om de volgende informatie te verkrijgen: de oorsprong van de persoonsgegevens; de doeleinden en methoden van de verwerking van persoonsgegevens; de logica die wordt toegepast in het geval van verwerking met behulp van elektronische middelen; de identificerende gegevens van de verantwoordelijke en, indien aangewezen, van de verwerkers en de privacyvertegenwoordiger; de personen of categorieën van personen aan wie de persoonsgegevens kunnen worden verstrekt;

- Het recht om te verkrijgen: de één update, rectificatie, aanvulling van gegevens, verwijdering, omzetting in anonieme vorm of blokkering van gegevens die in strijd met de wet zijn verwerkt, inclusief die waarvan het bewaren niet nodig is in relatie tot de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld of later zijn verwerkt, in de gevallen voorzien door de toepasselijke wet, de beperking van de verwerking van persoonsgegevens in de gevallen voorzien door de wet;

- Het recht van verzet, geheel of gedeeltelijk, om legitieme redenen tegen de verwerking van persoonsgegevens, zelfs als deze relevant zijn voor het doel van de verzameling, tegen de verwerking van persoonsgegevens voor het verzenden van reclame materiaal of directe verkoop of voor het uitvoeren van marktonderzoek of commerciële communicatie;

- Het recht om op elk moment toestemming in te trekken, indien dit de juridische basis van de verwerking vormt, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking die is gebaseerd op de eerder gegeven toestemming, een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, in de gevallen voorzien door de toepasselijke wetgeving, de gegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en leesbaar formaat voor automatische apparaten en deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder belemmeringen;

- Het recht om de ’verklaring te verkrijgen dat elk van de ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn verzonden, op de hoogte is gesteld van eventuele correcties of verwijderingen of beperkingen van de verwerking, behalve in het geval dat deze verplichting onmogelijk blijkt te zijn of een duidelijk onevenredige inzet van middelen met zich meebrengt ten opzichte van het beschermde recht. In ieder geval kun je op uitdrukkelijk verzoek als betrokkene ook de gegevens van genoemde ontvangers verkrijgen.

De bovengenoemde verzoeken dienen per e-mail te worden gericht aan de adressen:

E-mail: info@marketingstudio.it

WIJZIGINGEN

Dit Privacybeleid is van kracht sinds 25 mei 2018. Marketing Studio Srl Unipersonale behoudt zich het recht voor om de inhoud ervan gedeeltelijk of volledig te wijzigen of bij te werken, ook als gevolg van wijzigingen in de toepasselijke wetgeving. Marketing Studio Srl Unipersonale zal u informeren over dergelijke wijzigingen zodra deze worden doorgevoerd en ze zijn bindend zodra ze op de Website zijn gepubliceerd. In elk geval zullen eventuele wijzigingen die in de loop der tijd aan dit beleid worden aangebracht, op de juiste wijze worden gepubliceerd in een speciale sectie van deze Website.