Voorraadbeheer, oftewel het beheer van de voorraad è het geheel van alle activiteiten die in staat zijn om de kosten van voorraadbeheer te beheersen terwijl ze echter een aanbod van goederen behouden dat in staat is om aan alle behoeften van de klanten te voldoen.
In wezen, wanneer het bedrijf niet over de juiste voorraden van goederen beschikt om aan iedereen te voldoen, vindt er een out of stock plaats, oftewel een voorraadbreuk.
Dit leidt tot het verlies van klanten en een daling van de omzet.
In tegendeel, wanneer een onderneming overtollige voorraden heeft, stijgen de kosten en loopt men het risico om de goederen te lang op voorraad te houden, waardoor het product verouderd kan raken.
De inventaris è een belangrijke hulpbron voor het bedrijf wat betreft detailhandel, de productie, horeca en andere sectoren die met grote voorraden te maken hebben.
Hoe een inventaris te beheren
Het beheer van de inventaris, è een proces dat de verwerking van grondstoffen omvat met de productie van de producten en dus het bestellen, opslaan en verkopen van het eindproduct.
Weten wanneer de voorraad moet worden aangevuld, hoeveel er moet worden gekocht of geproduceerd, welke prijs te betalen en dus tegen welke prijs te verkopen wordt voor het bedrijf een zeer complex proces.
Kleine bedrijven houden hun voorraden handmatig bij door de hoeveelheden die opnieuw besteld moeten worden en risico lopen op uitputting met behulp van een Excel-blad te bepalen.
De grotere bedrijven gebruiken daarentegen gespecialiseerde software voor het beheer van een inventaris.
Typen van inventarisbeheer
Afhankelijk van het type activiteit dat wordt uitgevoerd, kan een bedrijf verschillende methoden voor het beheer van de inventaris gebruiken.
Er zijn verschillende typen van inventarisbeheer, namelijk:
- Just-in-time beheer: just-in-time productie is een type beheer dat bedrijven in staat stelt om grote hoeveelheden geld te besparen en verspilling te verminderen door alleen de inventaris te behouden die ze nodig hebben om producten te produceren en verkopen. Het heeft zowel positieve als negatieve aspecten; de positieve zijn dat opslag- en liquidatiekosten kunnen worden verlaagd en dus overtollige voorraden kunnen worden geëlimineerd. De negatieve aspecten zijn echter, als de vraag onverwachts toeneemt, de producent mogelijk niet in staat is om de goederen te verkrijgen die hij nodig heeft om aan de vraag te voldoen;
- Materialenbehoefteplanning: dit type voorraadbeheer omvat de planning van de behoefte aan materialen op basis van verkoopprognoses;
- Economie bestelling: Dit type wordt gebruikt door het aantal eenheden te berekenen dat een bedrijf aan zijn voorraad toevoegt met elke bestelling, zodat de totale kosten van de voorraad kunnen worden verlaagd. Het economische bestelmodel probeert ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad wordt besteld om verspilling te voorkomen;
- Verkoopdagen van de inventaris: dit type richt zich op de financiële ratio die de gemiddelde tijd in dagen aangeeft die een bedrijf nodig heeft om zijn inventaris om te zetten;
Dus, voorraadbeheer omvat het controleren en toezicht houden op aankopen zowel van leveranciers als van klanten, terwijl altijd de hoeveelheid product in verkoop en de afhandeling van bestellingen wordt gecontroleerd.
Waarom is voorraadbeheer belangrijk?
Voorraadbeheer heeft een grote waarde voor bedrijven en helpt de efficiëntie en operationele werking van elk bedrijf te verbeteren.
Als het effectief is, helpt voorraadbeheer je om:
- Kosten te verlagen;
- Productie te optimaliseren;
- Een betere klantenservice te bieden;
- Verliezen door diefstal, bederf en retouren te voorkomen.
Het biedt je informatie over de financiële situatie van een bedrijf, het gedrag en de voorkeuren van klanten, product- en zakelijke kansen, actuele trends en toekomstige ontwikkelingen.
Voordelen van een effectieve voorraadbeheer
Als de voorraad goed wordt beheerd, levert dit verschillende voordelen voor het bedrijf op, namelijk:
- Vermindering van verloren verkoop: wanneer de voorraad goed wordt beheerd door alle producten in voorraad bij te houden en tijdig nieuwe producten te bestellen, heeft u een goede organisatie van de voorraad en minder verloren verkopen;
- Verbeteren van geïnvesteerde liquiditeit: om succesvol te zijn in de detailhandel is het belangrijk om te investeren door de juiste hoeveelheid van elk product aan te schaffen, genoeg om de verkopen op peil te houden en uitputting van voorraden te voorkomen;
- Nauwkeurigere rapporten: wanneer u zorgt voor rapporten over essentiële producten, de kostenwaarden zijn meer correct en er is geen verspilling;
- Problemen sneller identificeren: als je je voorraad constant in de gaten houdt, kun je onmiddellijk het ontbrekende product identificeren;
- Tevreden klanten: als je een effectieve voorraad beheert, bied je een betere klantenservice;
- Efficiënt herbevoorraden: het herbevoorraden van goederen zal snel en gemakkelijk zijn als je rapporten over de voorraad hebt die aangeven welke producten beschikbaar zijn. Wanneer je met correcte voorraadnummers werkt en een drempelwaarde wordt bereikt, kun je een nieuwe inkooporder activeren om je goederen aan te vullen en door te blijven verkopen.
Concluderend, gesproken in zakelijke termen, voorraadbeheer betekent een effectieve voorraad van stock, dat wil zeggen, een voorraad op de juiste niveaus, op de juiste plaats, op het juiste moment en tegen de juiste kosten en prijs.
Jij kunt het ook, je hebt alleen veel inzet en een uitstekend marketing- en verkoopplatform nodig.
Probeer 30 dagen gratis. Geen creditcard vereist.
